GUÍA INSCRIPCIONES FIESTAS DEL PILAR 2023
En esta guía os queremos refrescar la memoria sobre los pasos y los conceptos más importantes en las próximas fechas de inscripciones.
1. Acceso del representante a la plataforma
- Como siempre, cada caseta peñera tiene un representante que debe ser socio de Peña Fragatina, que es el encargado de inscribir a sus integrantes en la peña para poder tener el bono gratuito una vez se realice el gasto mínimo en la central de compras en septiembre.
- Dicho representante debe de comprobar que socios tiene inscritos, y eliminar o añadir socios, os recordamos que para añadir a un integrante se puede hacer, por DNI.
¡¡IMPORTANTE!! Cuando se realiza un alta de socio y se indica el nombre de la peña, no te incluye en la inscripción. Es un dato más que tenemos de vosotros (como la dirección) pero no garantiza estar ya inscrito. - Debe asegurarse que todos los integrantes tienen la casilla de LOPD validada. Este es un requisito indispensable para poder inscribir la caseta peñera, este requisito si ya se hizo el año pasado ya no hará falta volver hacerlo.
- También será el encargado, si hay menores en su peña, de subir a la plataforma de inscripción las hojas de autorización de menores y dni por ambas caras del menor y del padre/madre o tutor legal que firme la hoja de autorización. En este caso, os indicará que falta la validación de peña, pero esto se realizará una vez hayáis validado la inscripción.
- Y por último subir el justificante de pago a la plataforma y darle a inscribir. Si hay algún paso que no esté correcto, os indicará un mensaje de lo que falta. Si todo es correcto, debéis validarla, y vuestra solicitud llegará peña que una vez comprobada la validaremos.
2. Alta o renovación carné de socio
Antes de inscribir a un socio en la peña, debe renovarse el carné o darse de alta como nuevo socio.
Por lo tanto, las personas que quieran inscribirse en las casetas peñeras deberán realizar este paso y firmar o clicar en el apartado de LDPO.
¿Cómo renovarse o darse de alta el carné?
- En la oficina de Peña Fragatina
- En la web tusdatos.pfragatina.com
• Si quieres renovar el carné, deberás acceder a tu perfil con tu usuario (DNI) y la contraseña (En el caso de no recordarla, contactar con peña para facilitaros una nueva). Una vez dentro, aparecerá un botón para renovar el carné vía TPV Online.
• Si quieres darte de alta, en la pantalla principal aparecerá un botón que pone “Alta nuevo socio”. Y una vez se accede se solicitarán los datos y se pagará el carné vía TPV Online.
• El pago online no conlleva ningún tipo gasto de gestión por lo que os recomendamos realizar tanto el alta como renovación vía online, para evitar largas colas y esperas en la oficina.
• En ambos casos, debéis firmar o clicar la LDPO, si no, aunque estéis incluido en la inscripción de una caseta peñera el representante no podrá cerrar inscripción hasta todos lo tengáis firmado.
Sobre todo, queremos recordar que estos carnés que se den de alta o se renueven online no se enviarán a casa, por lo tanto, se deberán venir a buscar a la oficina o se le entregarán al responsable de la caseta peñera cuando se entreguen los bonos del Pilar.
Importante: si al darse de alta como socio nuevo, al poner el DNI no os deja u os sale un error, eso significa que ya soy socios de peña y solo tenéis que realizar la renovación entrando en vuestro perfil en lugar de realizar alta nueva. Dentro del proceso de un alta de socio, la casilla de NIE solo debe ser marcada para añadir NIEs, en el caso de un DNI, dicha casilla tiene que estar siempre desmarcada.
3. Agregar integrantes en la inscripción de Casetas Peñeras
Una vez todos los miembros de la caseta peñera sean socios, el representante ya podrá proceder a la inscripción, os volvemos a recordar que está no se podrá realizar si todos los socios no han firmado o clicado la LPDO, y en el caso de que haya menores este toda la documentación solicitada.
Importantísimo, revisar que están incluidos todos los integrantes en la inscripción, porqué una vez enviado la inscripción a peña no se podrá añadir a ningún miembro más.
Hay que aclarar que un socio puede pertenecer a una peña y estar inscrito en otra, por eso se tiene que verificar en que peña está inscrito.
No os fijéis en lo que pone en vuestro perfil, porqué la peña que aparezca no significa que estéis inscritos en dicha peña, lo valido para la inscripción son los socios que aparecen inscritos dentro de una caseta durante este proceso de inscripción.
4. Hojas de menores
Como todos recordareis, hace unos años se realizó una hoja de autorización única hasta los 18 años para que los menores pudieran estar en los recintos y participar en las actividades de Peña Fragatina. Por lo tanto, aquellos socios menores que ya presentaron las hojas de autorización en algunas de estas ediciones pasadas ya no tendrían que volver a aportarla
En caso de socios menores nuevos, deberán firmar dicha hoja el padre, madre o titular legal y entregar dicha documentación junto con ambos DNIs a su representante de la caseta peñera. Este será el encargado de subir los documentos (autorizaciones y DNIs) a la plataforma. Os recordamos que No tienes que traer la documentación a la oficina de peña.
También hay que recalcar, que la edad mínima para hacerse socio adultos es de 14 años cumplidos antes del 10 de octubre del 2023 (chupinazo).
5. Solicitud de la inscripción
Una vez se han cumplido todos los pasos anteriores, repetimos:
- Entrar en la inscripción por parte del representante
- Comprobar los socios inscritos
- Añadir socios o eliminar socios – Socios con la LDPO ciclada – menores con documentación adjunta. Antes de realizar la inscripción repasar que todos los socios de la peña están dentro de ella, ya que una vez presentada la inscripción no se podrá incluir a ningún socio. Especialmente queremos enfatizar que aquellos padres que estaban de representantes en las peñas de sus hijos, los cuales este año sean ya mayores de 18 años, recuerden de inscribirse a su peña original ya que es probable que sea sacados de la inscripción de sus hijos y se queden sin estar inscritos en ninguna caseta peñera.
- Adjuntar el justificante de pago y la plataforma ya dejará presentar la inscripción
Cuando Peña Fragatina valide la inscripción, el representante recibirá un correo electrónico con la confirmación, con la relación de todos los socios inscritos, por favor revisar que el mail que tenéis en el perfil es el que soléis utilizar a menudo porqué a ese mail se enviará toda esa información.
6. Nuevas Peñas
El número total de huecos para casetas peñeras para este 2023 es de 203. Teniendo en cuenta que en el año 2022 se ocuparan todos los huecos no quedarían huecos disponibles para nuevas casetas este año.
No obstante, realizaremos una lista de espera para las nuevas casetas que quieran montar este año. No nos queda ninguna peña en lista de espera del 2022 por lo que se abrirá una nueva con las peñas interesadas este año.
Por lo tanto, en el periodo de inscripciones las peñas que quieran realizar la inscripción de nueva caseta peñera deberán venir a la oficina y apuntarse en esta lista de espera.
Una vez finalizadas las inscripciones, comprobaremos cuantas peñas hay inscritas, y si hay menos de 203 peñas inscritas, pasaremos a llamar a las peñas de la lista de espera, por el orden que se han ido apuntando. Dichas peñas nos deberán pasar el listado de socios que deben incluirse y desde Peña Fragatina se realizaran los cambios.
¡¡Importante!! Queremos recalcar que las peñas que estén en la lista de espera NO tienen garantizada la inscripción. Por lo tanto, los socios que estén en la lista de espera y quieran asegurarse de tener bono deberán inscribirse en una caseta peñera que tenga asegurada la inscripción y si luego si la nueva caseta puede montar, Peña Fragatina se encargaría de realizar los cambios
Por último, os recordamos que las peñas de menores deben tener un representante mayor de edad. No obstante, cada padre/madre o tutor legal es siempre responsable de su hijo/a y asi lo ha reflejado presentado las hojas de autorizaciones firmadas, el cargo de representante de una caseta peñera solo implica ser la persona de contacto para que Peña Fragatina pueda infórmale por si hay algún incidente o tenemos que comunicarnos con los integrantes de una caseta peñera. Ser el responsable de una caseta peñera NO significa que se haga responsable de las personas que haya en la peña.
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